在此系统下，企业单位可通过智能无纸化系统实现更多快捷简便的会前，会中，会后操作，智能无纸化系统给企业带来更高效的办公效果。

      会前准备

      会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。支持WWW远程访问与会前准备；可多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；可选择会议功能模板：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；常开例会等直接启用功能。

       设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；支持的会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；内置投票表决功能，支持实名与匿名投票。 

       会中功能

       参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主席启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；原文件可自行批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；任何会议终端在任何界面下可一键同屏，异步浏览，跟踪主讲。支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括：矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等）。 

      会后保存

      会议结束后，需要保存的会议资料，系统会自动保存，保存的内容包括签到结果，投票表决结果，会议文件，参会人员批注过的会议文件，会议纪要等会议全部信息；并支持管理员会议资料自动与手动清空；支持WWW远程查看与下载议保存内容。