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随着现代社会经济发展,智能化的进步给我们的工作环境带来了极大的便利,无纸化会议系统便是其中之一,主要是通过对手动操作或遥控的控制,使液晶显示器升降达到适用参会人群的需求,是现代政府机关、企事业单位中广泛推广及应用的办公系统。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
无纸化会议系统的特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。其核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、T票表决等功能。
技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。
无纸化会议系统种类繁多,目前国内比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。其中,平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、T票表决、呼叫服务功能。